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Small Business Startup Grant Program
Application Instructions
The City of Waukegan CDBG Program is administering a special allocation of CDBG funds to be used to prevent, prepare for, and respond to the COVID-19 pandemic. This allocation was authorized by the Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act (CARES Act) passed by the Federal government on March 27, 2020. The City of Waukegan- CDBG Program will use these funds to aid in the stabilization of new, startup businesses within the City of Waukegan that have had a significant hardship and disruption due to the impact of the COVID-19 pandemic.
BEFORE YOU BEGIN THE APPLICATION
Please read over the guidelines and instructions carefully before you begin. Within the application you will attest to the fact that you have reviewed and understand the document. In an effort to expedite processing applications, please provide all required documentation at the time of submission. Representatives from the City of Waukegan CDBG Program may reach out to you for further information or clarification. Please make sure to check your junk emails should these communications be routed to your junk folder, as this could cause delays in application approval. Give detailed information to questions requiring a written explanation. Please answer each question and include the requested documentation. Should you have any questions, please call the office at (847) 599-2530.
QUALIFICATION DETAILS
In Order to Qualify for Funding the Following Must Apply:
Household Size
Income Limit
1
$61,800
2
$70,600
3
$79,450
4
$88,250
5
$95,350
6
$102,400
7
$109,450
8
$116,500
DISQUALIFICATION DETAILS
You will be Disqualified If:
REQUIRED DOCUMENTATION:
GRANT DETAILS
ELIGIBLE PURPOSES
APPLICATION COMPLETION
Your application is not considered complete unless the “Authority to Verify Credit Information” and “Certification and Assurance” Forms have been signed as a wet copy and required attachments have been submitted. Once completed, print the application for your record. Once submitted, a CDBG staff member will contact you by email or phone regarding your signature and required attachments.
VERIFICATION PROCESS
Once the entire application (including the required documents) have been received, staff will process the application. A credit report will be pulled and reviewed to determine eligibility.
If incomplete, the entire package is returned to the Applicant by the CDBG Staff member with a note of what is missing and must be completed in order for the application package to be reviewed. With online submissions, if all documentation is not submitted the file will be marked pending until all the correct documentation is received. It could possibly take up to 3 to 4 weeks to complete the entire verification process.
If your application is approved, you will receive a letter with the award amount. If your application is rejected for any reason, you will receive a letter notification explaining why.
EXCLUSIONS
You can still apply, but you cannot submit any expenses or loss of revenues previously reimbursed by any State or Federal CARES Act funding, CDBG Grants, PPP Grants or Loans, private insurance or any other COVID-19 relief programs.
FINALIZING YOUR APPLICATION
Please review, sign, and submit the application. Until you have signed the “Authority to Verify Credit Information” and “Certification and Assurance” Forms as a wet copy in the CDBG Department located at 100 N. Martin Luther King Jr. Avenue - 3rd Floor of Waukegan City Hall, your application is NOT considered complete.
CONFLICT OF INTEREST
Current elected officials, directors, officers, employees and contractors of City of Waukegan and such individuals' family members (spouse, parents, children, grandchildren, great-grandchildren, and spouses of children, grandchildren, and great-grandchildren) are not eligible to apply or seek an award unless identified, disclosed, and managed. No county or city officials should be involved directly or indirectly with the business applicants in their jurisdiction. Conflict of interest arise when elected officials, staff, or board members stand to benefit either directly themselves or indirectly through business partners or relatives from awarding or contracting of grant funds. Grantees are encouraged to avoid conflicts of interest to the extent possible. When conflicts arise, grantees must identify, disclose, and manage them in compliance with applicable rules and regulations. The City of Waukegan CDBG Department shall identify, disclose, and manage all real and apparent conflicts of interest through elimination, mitigation, or waivers.
DUPLICATION OF BENEFITS
A duplication of benefits occurs when a person, household, business, government, or other entity receives financial assistance from multiple sources for the same purpose, and the total assistance received for that purpose is more than the total need for assistance. The CARES Act requires HUD to ensure that there are adequate procedures in place to prevent any duplication of benefits as required by section 312 of the Stafford Act, as amended by section 1210 of the Disaster Recovery Reform Act of 2018 (division D of Public Law 115-254; 42 U.S.C. 5121 et seq.) and all applicable Federal Register notices, including FR-6218-N-01. HUD requires each grantee to have procedures in place to prevent the duplication of benefits when it provides financial assistance with CDBG-CV funds. Grant funds may not be used to pay for a cost if another source of financial assistance is available to pay for the same cost. This certification must be completed by any sub recipient, individual or family, business, direct beneficiary, or other entity that receives assistance and serves to document compliance with the CARES Act requirement to ensure that there are adequate procedures in place to prevent any duplication of benefits as required by section 312 of the Stafford Act, as amended by section 1210 of the Disaster Recovery Reform Act of 2018 (division D of Public Law 115-254; 42 U.S.C. 5121 et seq.) and all applicable Federal Register notices, including FR-6218-N-01.
The Community Development Block Grant-CV Funds, awarded to the City of Waukegan through the Coronavirus Aid, Relief and Economic Security Act (CARES Act) does not duplicate/replace any other funds, and/or any funds from the following sources:
1. The Paycheck Protection Program
2. Unemployment compensation benefits
3. Insurance claims/proceeds
4. Federal Emergency Management Agency (FEMA) funds
5. Small Business Administration funds
6. Other Federal, State or local funding
7. Other nonprofit, private sector, or charitable funding.
Further, this executed certification serves to acknowledge that any sub-grantee, sub recipient, individual or family, business, direct beneficiary, or other entity understands and agrees that the CDBG-CV funds must be repaid if it is determined that such assistance is determined to be duplicative.
FOR MORE INFORMATION
The application is available in both paper and electronic form. You can find the electronic form at: https://www.waukeganil.gov/116/Block-Grant-CDBG. The application can be submitted and printed online electronically, however the “Authority to Verify Credit Information” and “Certification and Assurance” Forms must be signed with a wet signature and submitted to the CDBG Department.
For more information, you can contact Laraesa Garland or Sharon Zavala. We can be reached at:
Website: www.waukeganil.gov
Email: CDBG@waukeganil.gov
Phone: (847) 599-2530
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Programa de Subvención para Nuevos Negocios
Instrucciones para la Aplicación
El Programa CDBG de la Ciudad de Waukegan está administrando una asignación especial de fondos CDBG, que se utilizará para prevenir, prepararse y responder a la pandemia COVID-19. El Programa CDBG de la Ciudad de Waukegan utilizará estos fondos para ayudar a establecer nuevos negocios y empresas dentro de la Ciudad de Waukegan que han tenido dificultades e interrupciones significativas debido al impacto de la pandemia de COVID-19.
ANTES DE COMENZAR LA APLICACIÓN
Por favor, lea las pautas e instrucciones cuidadosamente antes de comenzar. Dentro de la aplicación dará fe de que ha revisado y entendido el documento. En un esfuerzo por acelerar el procesamiento de las solicitudes, por favor proporcione toda la documentación requerida en el momento de la entrega de la aplicación. Es posible que los representantes del Programa CDBG de la Ciudad de Waukegan se contacten con usted para obtener más información o aclaraciones. Asegúrese de revisar sus correos electrónicos no deseados en caso de que estas comunicaciones se enruten a su carpeta de correo no deseado, ya que esto podría causar retrasos en la aprobación de la aplicación. Favor de dar información detallada a las preguntas que requieren una explicación por escrito. Por favor también responda a cada pregunta e incluya la documentación solicitada. Si tiene alguna pregunta, llame a la oficina al (847) 599- 2530.
DETALLES DE LA CALIFICACIÓN
Para calificar para el financiamiento, lo siguiente debe aplicar:
Duen@ debe de estar dentro de los parámetros de ingresos de hogares de baja moderación de HUD
Tamaño del Hogar
Ingreso Limite
DETALLES DE LA DESCALIFICACIÓN
Usted será descalificado si:
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:
DETALLES DEL PRESTAMO
GASTOS ELEGIBLES
FINALIZACIÓN DE LA SOLICITUD
Su solicitud no se considerará completa a menos que los formularios de "Autoridad para verificar la información de crédito" y "Certificación y garantía" se hayan firmado personalmente y se haya presentado la documentación requerida. Una vez completada, imprima y archive la aplicación para su registro. Una vez entregada la aplicación, un miembro del personal de CDBG se comunicará con usted por correo electrónico o teléfono con respecto a los formularios y a la documentación requerida.
PROCESO DE VERIFICACIÓN
Una vez que se haya recibido la aplicación completa, incluidos los documentos requeridos, el personal procesará la aplicación. Se extraerá y revisará un informe de crédito para determinar la elegibilidad.
Si la aplicación está incompleta, el paquete completo será devuelto al dueño por el miembro del personal de CDBG con una nota explicando lo que falta y lo que debe completarse para que la aplicación sea revisada. Con respecto a la aplicación entregada en línea-- si no se presenta toda la documentación, la aplicación se marcará como pendiente hasta que se reciba toda la documentación correcta. Durante el proceso de revisión, el personal verificará los ingresos del hogar, el número de empleados, las pérdidas financieras relacionadas con COVID-19, el seguro, la hipoteca, el arrendamiento, los ingresos netos anuales del negocio, la duplicación de beneficios, etc. Se tardará entre 3 a 4 semanas para completar todo el proceso de verificación.
Si su solicitud es aprobada, recibirá una carta detallando el monto total otorgado de fondos y una fecha estimada de pago. Si su solicitud es rechazada por cualquier motivo, recibirá una notificación por correo explicando por qué.
EXCLUSIONES
Aún puede aplicar, pero no puede presentar ningún gasto o pérdida de ingresos previamente reembolsados por cualquier otra agencia estatal o federal de la Ley CARES, subvenciones CDBG, subvenciones o préstamos PPP, SBA, seguros privados o cualquier otro programa de alivio COVID-19.
DOCUMENTOS COMERCIALES REQUERIDOS
Para aquellos que solicitan reembolsos de gastos, incluya información para cada proveedor o reembolso. Deberá responder preguntas sobre cada solicitud de reembolso e incluir estados de cuenta de tarjetas de crédito, recibos, facturas, órdenes de compra, fotos, contratos, facturas de servicios públicos, contratos de arrendamiento vigentes u otra documentación apropiada. Para el reembolso de los salarios proporcionar registros de nómina.
FINALIZACIÓN DE LA APLICACIÓN
Por último, favor de revisar y firmar la solicitud. Una vez haber firmado personalmente las formas" Autoridad para verificar la información de crédito" y "Certificación y garantía" en el Departamento de CDBG, ubicado en 100 N. Martin Luther King Jr. Avenue – Tercer Piso de Waukegan City Hall, su solicitud no se considerará completa.
CONFLICTO DE INTERESES
Los funcionarios electos actuales, directores, funcionarios, empleados y contratistas de la Ciudad de Waukegan y los miembros de la familia de dichas personas (cónyuge, padres, hijos, nietos, bisnietos y cónyuges de hijos, nietos y bisnietos) no son elegibles para solicitar estos fondos a menos que se identifique, divulgue y administre.
Ningún funcionario del condado o ciudad debe estar involucrado directamente o indirectamente con los solicitantes de negocios en su jurisdicción. Los conflictos de interés surgen cuando los funcionarios electos, el personal o los miembros de la junta se benefician directa o indirectamente a través de socios comerciales o familiares de la adjudicación o contratación de fondos de subvención. Se alienta a los concesionarios a evitar conflictos de interes en la medida de lo posible. Cuando surgen conflictos, los concesionarios deben identificarlos, divulgarlos y administrarlos en conformidad con las reglas y regulaciones aplicables. El Departamento de CDBG de la Ciudad de Waukegan identificará, divulgará y administrará todos los conflictos de interés reales y aparentes a través de la eliminación, mitigación o exenciones.
DUPLICACIÓN DE BENEFICIOS
Una duplicación de beneficios ocurre cuando una persona, hogar, empresa, gobierno u otra entidad recibe asistencia financiera de múltiples agencias para el mismo propósito, y la asistencia total recibida para ese propósito es más que la necesidad total de asistencia. La Ley CARES requiere que HUD se asegure de que existan procedimientos adecuados para evitar cualquier duplicación de beneficios según lo requerido por la sección 312 de la Ley Stafford, según lo enmendado por la sección 1210 de la Ley de Reforma de Recuperación de Desastres de 2018 (división D de la Ley Pública 115-254; 42 U.S.C. 5121 y ss.) y todos los avisos aplicables del Registro Federal, incluyendo FR-6218-N-01. HUD requiere que cada concesionario tenga procedimientos para evitar la duplicación de beneficios cuando proporciona asistencia financiera con fondos CDBG. Los fondos de la subvención no se pueden utilizar para pagar un costo si otra fuente de asistencia financiera está disponible para pagar el mismo costo. Esta certificación debe ser completada por cualquier subrecipiente, individuo o familia, negocio, beneficiario directo u otra entidad que reciba asistencia y sirva para documentar el cumplimiento del requisito de HUD para garantizar que existan procedimientos adecuados para evitar cualquier duplicación de beneficios según lo requerido por la sección 312 de la Ley Stafford, según enmendada por sección 1210 de la Ley de Reforma de Recuperación de Desastres de 2018 (división D de la Ley Pública 115-254; 42 U.S.C. 5121 y siguientes) y todos los avisos aplicables del Registro Federal, incluido FR-6218-N-01.
Los Fondos de Subvención de Desarrollo Comunitario, otorgados a la Ciudad de Waukegan no duplican / reemplazan ningún otro fondo, y / o cualquier fondo de las siguientes fuentes:
Además, esta certificación ejecutada sirve para reconocer que cualquier sub-concesionario, subrecipiente, individuo o familia, empresa, beneficiario directo u otra entidad entiende y acepta que los fondos de CDBG deben ser reembolsados si se determina que dicha asistencia es duplicada. PARA MÁS INFORMACIÓNLa solicitud está disponible tanto en papel como en formato electrónico ubicado en https://www.waukeganil.gov/116/Block-Grant-CDBG. La aplicación se puede presentar e imprimir electrónicamente, sin embargo, las formas “Autoridad para Verificar la Financiación” & “Información de Crédito y certificación y garantía”, deben firmarse en persona en el Departamento de CDBG.
Para más información, puede ponerse en contacto con Laraesa Garland o Sharon Zavala.
Sitio web: www.waukeganil.gov Correo electrónico: CDBG@waukeganil.gov
Teléfono: (847) 599-2530
NOTE: All Applications must be submitted in English; the Spanish application is for reference ONLY.
NOTA: Todas las solicitudes deben entregarse en Inglés; la aplicación en Español es sólo para uso de referencia.
Total Gross Household Income (Total de Ingresos Brutos del Hogar):
Please answer these questions ONLY if your business was opened in the last 12 months.
(Responda estas preguntas ÚNICAMENTE si su negocio se abrió en los últimos 12 meses.)
(Proporcione Información Detallada a las Siguientes Preguntas):
AUTHORITY TO VERIFY CREDIT INFORMATION for the City of Waukegan CDBG Program Small Business Startup Grant Program
AUTORIDAD PARA VERIFICAR LA INFORMACIÓN CREDITICIA
Para el Programa CDBG de la Ciudad de Waukegan
Programa de Subvencion para Nuevos Negocios
By typing your name in the space provided, you certify that, to the best of your knowledge, all the foregoing information is true and correct as provided.
(Al escribir su nombre en el espacio proporcionado, usted certifica que, a su mejor conocimiento, toda la información anterior es verdadera y correcta según lo proporcionado.)
This is your authority to verify my financial institutions, employment, outstanding debts, overall eligibility including any additional funding sources, to order a consumer credit report, obtain a credit score, and to make any other inquiries pertaining to my qualification for grant assistance through the CDBG Small Business Startup Grant Program. You may make copies of this letter for distribution to any party with which I have a financial or credit relationship and that party may treat such copy as an original.
(Esta es su autoridad para verificar mis instituciones financieras, empleo, deudas pendientes, elegibilidad general, incluidas las fuentes de financiamiento adicionales, para solicitar un informe de crédito al consumidor y para hacer cualquier otra consulta relacionada con mi calificación para la asistencia de subvención a través del Programa de Subvencion para Nuevos Negocios de CDBG. Usted puede hacer copias de esta carta para su distribución a cualquier parte con la que tenga una relación financiera o de crédito y esa parte puede tratar dicha copia como un original.)
Privacy Act Notice: This information is to be used by the agency collecting it or its assignees in determining whether you qualify as a prospective business owner and recipient under its program. It will not be disclosed outside the agency except as required and permitted by law. You do not have to provide this information, but if you do not your application for approval as a prospective business owner and recipient will be rejected.
(Aviso de la Ley de Privacidad: Esta información debe ser utilizada por la agencia que la recopila o sus cesionarios para determinar si usted califica como posible propietario y destinatario de un negocio bajo su programa. No se divulgará fuera de la agencia, excepto según lo requiera y permita la ley. Usted no tiene que proporcionar esta información, pero si no lo hace su solicitud de aprobación como posible propietario y destinatario de un negocio será rechazada.)
CERTIFICATION AND ASSURANCE
CERTIFICACIÓN Y SEGURIDAD
The undersigned certifies that, to the best of his or her knowledge and belief, all information contained in this grant application and in the accompanying statements and documents are true, complete, and correct. The undersigned agrees to notify the City of Waukegan CDBG Program immediately of any material changes in this information.
A duplication of benefits occurs when a person, household, business, or other entity receives financial assistance from multiple sources for the same purpose, and the total assistance received for that purpose is more than the total need for assistance. This executed certification serves to acknowledge that any individual or family, business, direct beneficiary, or other entity understands and agrees that the CDBG- CV funds must be repaid if it is determined that such assistance is determined to be duplicative.
By executing this certification, applicant(s) acknowledge and understand that Title 18 United State Code Section 1001: (1) makes it a violation of federal law for a person to knowingly and willfully (a) falsify, conceal, or cover up a material fact; (b) make any materially false, fictitious, or fraudulent statement or representation; OR (c) make or use any false writing or document knowing it contains a materially false, fictitious, or fraudulent statement or representation, to any branch of the United States Government; and (2) requires a fine, imprisonment for not more than five (5) years, or both, which may be ruled a felony, for any violation of such Section.
Further, this executed certification serves to acknowledge that any subgrantee, subrecipient, individual or family, business, direct beneficiary, or other entity understands and agrees that the CDBG-CV funds must be repaid if it is determined that such assistance is determined to be duplicative.
(El infrascrito certifica que, a su mejor conocimiento y creencia, toda la información contenida en esta solicitud de subvención y en las declaraciones y documentos adjuntos son verdaderas, completas y correctas. El infrascrito se compromete a notificar inmediatamente al Programa CDBG de la Ciudad de Waukegan de cualquier cambio material en esta información.
Una duplicación de beneficios ocurre cuando una persona, hogar, negocio u otra entidad recibe asistencia financiera de múltiples fuentes para el mismo propósito, y la asistencia total recibida para ese propósito es mayor que la necesidad total de asistencia. Esta certificación ejecutada sirve para reconocer que cualquier individuo o familia, empresa, beneficiario directo u otra entidad entiende y acepta que los fondos de CDBG- CV deben ser reembolsados si se determina que dicha asistencia se determina que es duplicada.
Al ejecutar esta certificación, los solicitantes reconocen y entienden que el Título 18 del Código de los Estados Unidos Sección 1001: (1) hace que sea una violación de la ley federal que una persona a sabiendas y deliberadamente (a) falsifique, oculte o encubra un hecho material; (b) hacer cualquier declaración o representación materialmente falsa, ficticia o fraudulenta; O (c) hacer o usar cualquier escrito o documento falso sabiendo que contiene una declaración o representación materialmente falsa, ficticia o fraudulenta, a cualquier rama del Gobierno de los Estados Unidos; y (2) requiere una multa, prisión por no más de cinco (5) años, o ambos, que pueden ser declarados un delito grave, por cualquier violación de dicha Sección.
Además, esta certificación ejecutada sirve para reconocer que cualquier subgrantee, subrecipiente, individuo o familia, empresa, beneficiario directo u otra entidad entiende y acepta que los fondos de CDBG-CV deben ser reembolsados si se determina que dicha asistencia se determina que es duplicada.)
By typing your name in the space provided, you certify that, to have read and understand the Certification and Assurance information.
(Al escribir su nombre en el espacio proporcionado, usted certifica que, para haber leído y entender la información de Certificación y Seguridad.)
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